根据研究生院规定，研究生期间的各种评奖评优需要班级内做好班级档案管理，具体要求：1.各班成立评优评奖小组，组长为班主任，成员构成为班级班委；2.班级内的每次评优评奖工作（主要指奖学金），要求班级内所有参评同学在所提交材料的汇总表上签字核实，无误后需要班级统一填写班级会议记录（见附件），班委签字，班主任签字确认后将记录原件交研究生辅导员处，复印件班级留存作为档案。