各学院及相关单位：

为进一步加强科技计划项目管理，提高科技经费使用效果，根据省科技厅《山西省科技计划项目绩效评价方案》及省科技计划管理的有关要求，现就2015年开展省基础研究计划项目执行情况调查和绩效评价工作的有关事宜通知如下：

一、调查评价范围                                                                              

本次执行情况调查和绩效评价的范围为2012-2014年度立项及结题验收的省基础研究计划项目（含自然科学基金和青年科技研究基金）、2012年以前立项且未结题的项目。其中，2012年度及以前立项且未结题的项目应同时提交结题验收材料，做好结题验收准备。

二、调查评价材料要求

1、2012年度及以前立项且未结题的省基础研究计划项目

项目承担人按要求认真填写《山西省科技计划项目执行情况调查表》、《山西省基础研究计划项目结题报告》、《山西省基础研究计划结题项目研究工作报告》、《省级以上科技三项费用项目年度完工资金决算表》、《计划任务书》、《山西省基础研究计划结题项目介绍》。

如项目未完成研究需延期结题验收，填写《山西省基础研究计划项目变更（延期）申请表》、《山西省科技计划项目执行情况调查表》、《山西省基础研究计划资助项目年度进展报告》。

2、2013-2014年度立项的省基础研究计划项目

项目承担人按要求认真填写《山西省科技计划项目执行情况调查表》、《山西省基础研究计划资助项目年度进展报告》。一般不受理提前结题申请。

3、2012-2014年度结题验收的省基础研究计划项目

由项目承担人就项目结题验收后取得的新进展、新成果，填写《山西省基础研究计划已结题项目后续研究成果登记表》。如无新进展，可不填写。

4、项目变更                                                            如有项目执行过程中出现承担人、研究期限（提前结题或延期结题）、研究内容等重要方面变更，项目承担单位应填写《山西省基础研究计划项目变更（延期）申请表》，每个项目一份。

三、注意事项

1、纸质材料一式1份（含全部电子版）。

2、所有纸质材料（含发表论文、专利、奖励等），均须提供电子版（或扫描版）。

3、结题材料按项目将提交材料订成册，一个项目一册。

四、材料报送时间

项目执行情况和绩效评价结果将作为项目考核验收的指标和今后基础研究计划立项资助的重要依据，请各学院及项目负责人高度重视，认真填报，于2015年1月31日前统一收集报送至科技产业处。确保按时按质完成此次调查评价工作。

五、联系人及联系方式

科技产业处：邵云鹏  高建华

联系电话：0351-3922297

邮箱：kjcjck@nuc.edu.cn

附件：

1、2012-2014年度执行情况调查及绩效评价项目清单

2、情况调查及绩效评价各类样表(包括：1、山西省科技计划项目执行情况调查表2、山西省基础研究计划项目结题报告3、山西省基础研究计划结题项目研究工作报告4、山西省基础研究计划结题项目介绍5、省级以上科技三项费用项目年度完工资金决算表6、山西省基础研究计划资助项目年度进展报告7、山西省基础研究计划已结题项目后续研究成果登记表8、山西省基础研究工作信息表9、山西省基础研究计划项目中期检查工作报告10、山西省基础研究计划项目成果统计表11、山西省基础研究计划项目变更（延期）申请表)

                                                  科技产业处

2015 年 1 月 23 日

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